DatenschutzWir schützen Ihre Privatsphäre

Verantwortlich für die Datenverarbeitungen können – je nach Einzelfall – sein:

Abacus Research AG
Abacus-Platz 1
9300 Wittenbach – St. Gallen
Schweiz
T +41 71 292 25 25
F +41 71 292 25 00
[email protected]

Abacus Research SA
Place de la Gare 2C – CP 104
2501 Biel
Schweiz
T +41 32 325 62 62
[email protected]

Abacus Business Solutions AG
Zürcherstrasse 59
8800 Thalwil
Schweiz
T +41 44 723 99 99
F +41 44 723 99 00
[email protected]

Abacus Services AG
Place de la Gare 2C – CP 104
2501 Biel
Schweiz
T +41 32 312 04 00
[email protected]

Abacus Umantis AG
Unterstrasse 11
9001 St. Gallen
Schweiz
T +41 71 224 01 01
[email protected]

Abacus Umantis GmbH
Erika-Mann-Strasse 53
80636 München
Deutschland
T +41800 225 014
[email protected]

Abacus Umantis GmbH - Betriebsstätte Freiburg

Engelbergstrasse 19
79106 Freiburg im Breisgau
Deutschland

Wir haben für die Unternehmen der Abacus Gruppe eine Datenschutzbeauftragte bestellt. Sie ist für die Abacus Unternehmen erreichbar unter [email protected] und für die Umantis Unternehmen unter [email protected] 

Soweit Abacus personenbezogene Daten verarbeitet und auf diese Verarbeitung die Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) Anwendung findet, haben wir als unseren Vertreter in der EU benannt:

Abacus Business Solutions GmbH
Mies-van-der-Rohe-Straße 6
Tower 1 – 10. OG
80807 München
[email protected]

Sollten Sie Fragen zum Thema Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren.

Im Rahmen unserer Webauftritte oder bei Nutzung unseres Supportes gibt es die Möglichkeit, Onlineangebote zu nutzen, die eine Anmeldung oder Registrierung von Ihnen erfordern.

Das betrifft insbesondere unser PartnerPortal, den Media Hub sowie den Education Hub auf unseren Webseiten, aber auch die Durchführung einer Web-Demo, damit Sie sich ein besseres Bild von den Abacus Produkten und Services im Rahmen einer Online-Präsentation machen können, den Fernzugriff in einem Supportfall, die Anmeldung zu Veranstaltungen, die Vereinbarung eines Termins oder die Nutzung von bestimmten Abacus Produkten und Diensten.

Bei Registrierung oder Anmeldung zu solchen Angeboten sind eine Reihe von Daten anzugeben und an uns zu übermitteln, die sich aus dem jeweiligen Formular oder unseren Abfragen ergeben. Bei Nutzung eines solchen Formulars werden Ihre Daten beim Versenden nach dem aktuellen Stand der Technik verschlüsselt übertragen. Sie geben uns Ihre Daten freiwillig, wobei nur so viele Daten als nötig angefordert werden (Pflichtangaben sind mit * versehen). Alle anderen Angaben sind optional. Teilweise müssen Sie sich für bestimmte Bereiche registrieren und Logindaten mit einem Passwort oder ein anderes Authentifizierungsverfahren verwenden. Abacus steht es frei, solche Authentifizierungsverfahren frei zu wählen. Die anzugebenden Daten ergeben sich direkt aus dem konkret verwendeten Verfahren. Sie sind verpflichtet, starke Passwörter zu wählen. Sie sind für die Sicherheit Ihrer Zugangsdaten verantwortlich und dürfen diese nicht an unberechtigte Dritte weitergeben.

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen solcher anmelde- und registrierungspflichtigen Angebote erfolgt mit Ihrer Einwilligung bei der Registrierung oder Anmeldung dazu, aufgrund unserer berechtigten Interessen, Ihnen erforderliche Informationen zur Verfügung zu stellen, damit Sie unsere Produkte und Services zufriedenstellend nutzen, um mit uns in Kontakt treten zu können sowie für die ordnungsgemässe Abwicklung eines bestehenden Vertragsverhältnisses.

Anmeldung zu unseren Portalen
Wenn Sie ein berechtigter Nutzer unserer Portale sind, können Sie für diese Portale freigeschaltet werden. Dafür wird die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, Ihr Vor- und Nachname sowie das Unternehmen, für das Sie tätig sind, benötigt. Für die Anmeldung zu diesen Portalen nutzen Sie die dafür vorgesehenen Authentifizierungsangebote sowie die dafür erforderlichen Logindaten.

Nach erfolgreicher Anmeldung haben Sie in diesen Portalen die Möglichkeit, die dort befindlichen (teils kostenpflichtigen) Angebote zu nutzen. So können Sie im Media Hub Dokumente, die mit Ihrem Firmenlogo versehen sind, in einen Warenkorb legen und anschliessend downloaden. Dafür ist ein Cookie für die Dauer dieser Session im Einsatz, der die Anzeige Ihres Logos in den Dokumenten ermöglicht. Eingebundene YouTube Videos sind ebenfalls im Rahmen der «nocookies» Einstellungen von YouTube einsehbar. Weitere Informationen dazu finden Sie unter «YouTube-Videos».

Sie können sich im PartnerPortal für Abacus Mailinglisten zu bestimmten Themen anmelden. Durch das Speichern Ihrer Anmeldung zu einer Mailingliste geben Sie Ihre Einwilligung zum Erhalt von (personalisierten) Informationen zu den entsprechenden Themen per E-Mail. Sie können sich jederzeit von Mailinglisten abmelden, indem Sie eine neue Auswahl treffen und diese speichern. Sie werden dann aus vorherigen Mailinglisten gelöscht .

Im Education Hub finden Sie alle im Moment zur Verfügung stehenden Neuerungskursunterlagen. Dazu gehören Dokumente, Videos und Beispiel Mandanten. Diese Inhalte werden fortlaufend aktualisiert und ergänzt. Innerhalb des Education Hubs kann festgestellt werden, wer sich eingeloggt hat, welche kostenpflichtigen Schulungsvideos genutzt werden und wie lange der jeweilige Nutzer auf einem Schulungsvideo verbleibt. Im Anschluss können wir Dritte, wie unsere Partner, darüber informieren, ob und wie unser Angebot genutzt wird bzw. wie es genutzt werden sollte.

Ihre Berechtigung, diese Portale zu benutzen endet, wenn Sie das Unternehmen verlassen, von dem Sie eine Berechtigung erhalten haben. Ihre Zugangsdaten werden nach Wegfall der Zugangsberechtigung durch das Unternehmen, für das Sie tätig waren, gesperrt, ggf. mit Unterstützung durch den Abacus Support. Dies bedingt ebenfalls, dass Sie aus eingetragenen Mailinglisten gelöscht werden.

Anmeldung für ein Webinar über Zoom Events

Auf einigen unserer Webseiten können Sie zu bestimmten Themen einen Termin mit uns vereinbaren. Dafür wählen Sie aus einer Vielzahl von Angeboten das Thema aus, das Sie interessiert und bestimmen ein Datum. Für die Vereinbarung des Termins wird im Formular Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name sowie der Ort des Meetings angefragt. Optional sind Ihr Firmenname und ob Sie sich noch für weitere Themen interessieren. Vor Abschluss der Terminvereinbarung können Sie Ihre Daten noch einmal überprüfen und anpassen.

Wir benötigen diese Daten, um für Sie das Meeting planen und mit Ihnen durchführen zu können. Für die Anmeldung und Durchführung des Webinars nutzen wir Zoom Events von Zoom Video Communications, Inc. (Zoom), 55 Almaden Blvd, Suite 600, 95113 San Jose, California/USA.

Zoom verarbeiten Daten auch in den USA, so dass die Möglichkeit besteht, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden könnten. Die EU sowie die Schweiz haben entsprechende Angemessenheitsbeschlüs-se hinsichtlich der USA, nach Abschluss entsprechender Swiss/EU-US Data Privacy Frameworks, ge-fasst, so dass ein Datentransfer in die USA nach Zertifizierung dieser Unternehmen rechtskonform ist. Zusätzlich versuchen wir, wo immer möglich, weitere geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklau-seln abzuschliessen oder es wird die Einwilligung für bestimmte Datenverarbeitungen eingeholt, um eine rechtskonforme Datenübermittlung zu gewährleisten.

Hier finden Sie die aktuelle Datenschutzerklärung von Zoom:
explore.zoom.us/de/privacy/

Anmeldung zu AbaSky (InternetAbos)
Wenn Sie als Vertriebspartner oder Installationsbetreiber ein berechtigter Nutzer von AbaSky sind, wird für Sie bei AbaSky ein Konto angelegt, damit InternetAbos für Ihre Kunden freigeschaltet werden können. Dafür wird die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, Ihr Vor- und Nachname, das Unternehmen, für das Sie tätig sind, sowie eine durch Abacus gewählte Authentifizierung benötigt.

Eine Anmeldung zu AbaSky erfolgt mit Ihrer Einwilligung bei Registrierung dazu sowie für die ordnungsgemässe Abwicklung eines bestehenden Vertragsverhältnisses über die Freischaltung von InternetAbos.

In AbaSky werden Ihre Kontaktdaten als Vertriebspartner oder Installationsbetreiber und Daten Ihrer Kunden wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und (Rechnungs-) Adresse gespeichert sowie ggf. Daten ihrer Mitarbeitenden, wenn Sie diese eingeben. Es werden die freigeschalteten InternetAbos gespeichert und wie das Inkasso für diese gehandhabt wird. AbaSky ist lediglich die Plattform zur Verwaltung der freigeschalteten InternetAbos.

Die Daten, welche über die InternetAbos verarbeitet werden, werden beim Installationsbetreiber und nicht bei der Abacus Research AG verarbeitet.

Sollten Sie als Installationsbetreiber InternetAbos für Ihre Kunden gelöst haben, können diese mittels eines von Ihnen an Ihre Kunden gesendeten Links oder anhand der gelösten AmID (Abacus Mobile ID) nach einer Anmeldung auf die Abacus Software bei Ihnen zugreifen und diese nutzen. Sie sind dabei angehalten selbst bei Ihrer Datenverarbeitung den Datenschutz im Rahmen der Nutzung von AbaSky zu wahren, wenn Sie die Kunden und deren Mitarbeitenden dort erfassen. Sie haben ebenfalls selbst die Möglichkeit, die dort erfassten Daten zu ändern oder zu löschen. Wir empfehlen Ihnen, nur erforderliche Daten und nur so wenig wie möglich dort zu erfassen und die Daten vorab zu anonymisieren oder ggf. zu pseudonymisieren. Nach Beendigung der Nutzung eines InternetAbos werden in AbaSky die entsprechenden Daten gelöscht unter Wahrung gesetzlicher und vertraglicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.

Die in der Cloudlösung gehosteten Daten in Verbindung mit dem Erwerb eines Abacus Terminals bei Nutzung von AbaClock und AbaPoint sowie der mobilen Applikation AbaClik werden in der Datenschutzerklärung der mobilen Applikationen beschrieben.

Ihre Berechtigung, AbaSky zu nutzen, endet, wenn Sie das Unternehmen verlassen, von dem Sie eine Berechtigung erhalten haben. Ihre Zugangsdaten werden nach Wegfall der Zugangsberechtigung durch das Unternehmen, für das Sie tätig waren, gesperrt, ggf. mit Unterstützung durch den Vertriebspartner oder den Abacus Support.

Sie können im Rahmen unseres Webauftritts, öffentlich zugängliche Informationen zu unseren Produkten und Services erhalten. In einigen Fällen besteht zusätzlich die Möglichkeit, einen Abacus Help Center in Anspruch zu nehmen, beispielsweise für AbaClock, AbaClik, AbaNinja, InternetAbos oder AbaTime, um sich allgemein zu informieren, sowie wenn Sie ein berechtigter Nutzer eines Abacus Cloud Accounts sind, Beiträge verfassen sowie Kommentare öffentlich stellen. Dafür wird die Angabe Ihres Namens sowie Ihre E-Mail-Adresse benötigt, optional sind ein Profilbild und Ihre Telefonnummer. Für die Registrierung zum Abacus Cloud Account wird die Angabe des Vor- und Nachnamens, einer E-Mail-Adresse sowie eines Passwortes (mindestens 8 Zeichen, 1 Ziffer, 2 Kleinbuchstaben und 1 Grossbuchstabe) gefordert. Zur Anmeldung benötigen Sie den Benutzernamen und das Passwort. Alternativ können Sie sich auch über sonstige Accounts wie Ihr Microsoft oder Google Account einloggen. Hierbei gelten deren Datenschutzbestimmungen.

Nach erfolgreicher Anmeldung können Sie die im Help Center befindlichen Angebote nutzen. Sie können eigene Beiträge und Kommentare verfassen und wieder löschen, anderen Beiträgen, Mitgliedern oder Kommentaren folgen oder entfolgen. In den Help Centern sind Beschreibungen vorhanden, wie Sie welche Funktionen nutzen können.

Beiträge und Kommentare werden mit Ihrem angegebenen Nutzernamen veröffentlicht, wobei Sie ein Pseudonym verwenden können. Wenn Sie einen Kommentar abgeben, wird dieser sowie Ihre IP-Adresse gespeichert. Dies ist erforderlich, damit wir uns bei Veröffentlichung widerrechtlicher Inhalte von Nutzern gegen Haftungsansprüche verteidigen können. Ihren Namen und E-Mail-Adresse benötigen wir, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, auch für den Fall, dass Ihr Beitrag oder Kommentar als rechtswidrig beanstandet werden sollte. Dies tun wir aufgrund unserer berechtigten Interessen und um bestehende Rechtspflichten zu erfüllen. Beiträge und Kommentare werden vor Veröffentlichung nicht geprüft. Wir behalten uns aber das Recht vor, diese zu löschen, wenn sie als rechtswidrig beanstandet werden könnten oder wir ein berechtigtes Interesse an einer Löschung haben.

Wenn Sie einem Beitrag, Mitglied oder Kommentar folgen, werden Sie informiert, wenn es weitere Kommentare oder Beiträge gibt. Dafür nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse, die Sie in Ihrem Profil hinterlegt haben. Die Benachrichtigungen können Sie jederzeit abbestellen, indem Sie auf den in der E-Mail enthaltenen Link klicken oder sich in Ihrem Account davon abmelden.

Ihre Nutzung des Abacus Cloud Accounts endet, wenn Sie uns mitteilen, dass Sie an keiner weiteren Nutzung mehr interessiert sind oder wir ein berechtigtes Interesse an einer Beendigung Ihrer Nutzung haben. Dies bedingt ebenfalls, dass Sie aus eingetragenen Benachrichtigungslisten gelöscht werden. In einem solchen Fall löschen wir Ihre Zugangsberechtigung und Ihre Daten, es sei denn, es stehen dem Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten entgegen oder eine weitere Verarbeitung ist gerechtfertigt, worüber wir Sie informieren werden.

Für unterschiedliche Supportdienste wie unsere Help Center (z.B. für AbaNinja und AbaTime), Live Chat Tools, Website-Tickets und die Knowledge Base nutzen wir Zendesk, 1019 Market St, San Francisco CA 94103 (folgend «Zendesk»). Dies ist ein von uns beauftragter Dienstleister, an den Ihre Daten für oben beschriebene Zwecke weitergeben werden. Er wurde von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, er ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmässig kontrolliert. Dabei werden die für den Supportdienst jeweils erforderlichen Daten an Zendesk übermittelt. Diese Daten werden auch ausserhalb der Schweiz verarbeitet, momentan finden Datenverarbeitungen in der EU statt, die ein für die Schweiz angemessenes Datenschutzniveau bietet. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass es an Ihnen liegt, welche Daten Sie in die Beiträge oder Kommentare im Help Center oder in andere Supportdienste einbringen.

Hier finden Sie die aktuelle Datenschutzerklärung von Zendesk: https://www.zendesk.de/company/customers-partners/privacy-policy/

Zendesk ist ein amerikanisches Unternehmen, so dass die Möglichkeit besteht, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden könnten. Die EU sowie die Schweiz haben entsprechende Angemessenheitsbeschlüsse hinsichtlich der USA, nach Abschluss entsprechender Swiss/EU-US Data Privacy Frameworks, gefasst, so dass ein Datentransfer in die USA nach Zertifizierung dieser Unternehmen rechtskonform ist. Zusätzlich versuchen wir, wo immer möglich, weitere geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln abzuschliessen oder es wird die Einwilligung für bestimmte Datenverarbeitungen eingeholt, um eine rechtskonforme Datenübermittlung zu gewährleisten.

Anmeldung und Teilnahme an einer Veranstaltung

Sie haben die Möglichkeit, sich im Rahmen unseres Webauftritts zu einer Veranstaltung wie einem Kurs, Workshop, Forum, Webinar, Seminar, Beratungsgespräch, (online) Event, einer Schulung oder Messe («Veranstaltung») anzumelden. Sie können Ihre Anmeldung für eine Veranstaltung schriftlich per Post oder E-Mail an die jeweils angegebene Kontaktadresse senden oder direkt die Teilnahme an der Veranstaltung auf unseren Webseiten im Internet oder telefonisch buchen. Hierbei werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten durch uns gespeichert und für die Planung und Durchführung der Veranstaltung sowie einer Nachbetreuung der Teilnehmenden verarbeitet und ggf. an unsere beauftragten Dienstleister weitergegeben. Nehmen Sie an einem online Event, einem Webinar, einer Umfrage oder einer Prüfung teil, so werden bestimmte Daten wie Ihre E-Mail-Adresse, Name oder das Unternehmen, für das Sie arbeiten, für die Durchführung des online Events, des Webinars, die Auswertung der Umfrage oder eine Prüfung benötigt. In manchen Fällen wird eine Umfrage auch anonymisiert durchgeführt. Gerade für die Durchführung solcher Veranstaltungen werden beauftragte Dienstleister eingesetzt. Sie werden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmässig kontrolliert. Auf Anfrage geben wir gerne Auskunft über unsere beauftragten Dienstleister.

Im Rahmen einer Veranstaltung, beispielsweise bei Teilnahme an einem Kurs, können Sie zur praktischen Übung der Kursinhalte und für eine abschliessende Prüfung der Kursinhalte einen Link für einen per Login und Passwort geschützten Zugang zu einer Lernumgebung (z. B. einem Mustermandanten) erhalten. Sie sind verpflichtet ein starkes Passwort zu wählen und Ihre Logindaten vertraulich zu behandeln und nicht weiterzugeben. Dieser Zugang steht Ihnen während des Kurses und für die praktische Prüfung zur Verfügung.

In der Lernumgebung zur Verfügung gestellte Daten sind fiktive Daten. Sie sind angehalten, ebenfalls fiktive Daten in der Lernumgebung zu verarbeiten. Sie sind selbst für die dort stattfindenden Datenverarbeitungen verantwortlich. Wir haben ebenfalls mit allen Rechten Zugriff auf die Lernumgebung, um Ihnen Support zu gewähren und um die Ergebnisse nach einer praktischen Prüfung auszuwerten. Nach dieser Auswertung werden alle Daten in der Lernumgebung gelöscht und alle Zugriffsrechte entzogen. Sie erhalten nach erfolgreich bestandener Prüfung ein Zertifikat.

Vor der Prüfung werden Sie über die Durchführung, Bewertung und die jeweilige Gewichtung der Prüfungsteile informiert. Für die theoretische Prüfung wird ein beauftragter Dienstleister mit deren Durchführung beauftragt. Sie erhalten für diese Prüfung einen Link per E-Mail, wonach Sie sich für die theoretische Prüfung mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem Namen des Unternehmens, für das Sie arbeiten, anmelden müssen. Nach der theoretischen Prüfung erhalten wir die Auswertung und können diese zusammen mit den Ergebnissen der praktischen Prüfung bewerten. Sie erhalten per E-Mail das Ergebnis der Prüfung. Jeder Teilnehmende erhält eine Kursbestätigung, bei erfolgreich bestandener Prüfung ein Zertifikat, das per Post zugestellt wird.

Für manche Veranstaltungen (wie für die Zertifizierung als Abacus Solution Expert) ist es erforderlich, dass zur Validierung der Voraussetzungen (z.B.  der Kundenprojekte) eine Befragung Ihrer Kunden erforderlich ist. Sie sorgen in einem solchen Fall dafür, dass wir die erforderliche Voraussetzung wie eine Kundenbefragung durchführen können. Dies erfolgt in der Regel durch eine telefonische Befragung Ihres Kunden durch uns oder durch Übersendung eines Fragebogens per E-Mail.

Wir behalten uns das Recht vor, Sie z.B. mit Zertifikat unter Angabe vom Namen, Unternehmen, und ggf. Foto und Firmenlogo zu veröffentlichen (z.B. Website, Flyer, Berichte im Kundenmagazin des Veranstalters (z.B. Pages), bei Firmenauftritten in sozialen Medien, im PartnerPortal etc.). Wir behalten uns das Recht vor, diese Veröffentlichungen, ohne Angabe von Gründen, jederzeit wieder zu löschen.

Datenbearbeitungen aufgrund COVID-19 Contact Tracing
Bei Veranstaltungen führen wir Präsenzlisten der beteiligten Personen, damit Ansteckungsketten zurückverfolgt werden können. Darin werden Name, Telefonnummer und – falls vorhanden – die Sitznummer (bei Sitzreihen) festgehalten. Die entsprechende Liste wird 14 Tage aufbewahrt und anschliessend gelöscht. Sie kann den Behörden bei Bedarf zur Verfügung gestellt werden, damit diese ein Contact Tracing vornehmen können. Wir informieren bereits vor einer Veranstaltung über unsere Handhabung von Präsenzlisten.

Anmeldung zu einer Veranstaltung über Evenito
Auf unseren Webseiten gibt es die Möglichkeit, dass Sie sich für durch uns organisierte Veranstaltungen anmelden können. Diese sind teils kostenlos, manche aber auch kostenpflichtig. Für diese Veranstaltungen gelten unsere «AGB Veranstaltungen», die Sie bei Anmeldung zur Veranstaltung akzeptieren.

Dabei können folgende Daten von Ihnen an uns übermittelt werden: Anrede, Name, E-Mail-Adresse, Mobilnummer, Ihre Funktion, Name und Kontaktdaten des Unternehmens, für das Sie tätig sind, die Branche sowie die Anzahl der Mitarbeitenden. Sie können ebenfalls Ihren Vertriebspartner angeben. Ausserdem habe Sie die Möglichkeit, sich zu unserem Newsletter anzumelden. Sie können Ihre Teilnahme am Newsletter jederzeit widerrufen. Einzelheiten dazu finden Sie im Kapitel «Newsletter».

Wir nutzen Ihre Daten, damit Sie an unserer Veranstaltung teilnehmen und wir mit Ihnen in Kontakt bleiben können. Zur Planung und Durchführung der Organisation einer solchen Veranstaltung (inklusive des Versands der Einladungen zu (künftigen) Veranstaltungen und des Versands von Teilnahmebestätigungen) nutzen wir evenito AG, Limmatquai 122, 8001 Zürich, Schweiz. Dies ist ein von uns beauftragter Dienstleister, der Ihre Daten für oben beschriebene Zwecke erhält. Er wurde von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, er ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmässig kontrolliert. Er nutzt für seine Dienste ebenfalls Provider im Ausland und hat durch geeignete Garantien sichergestellt, dass ein angemessenes Datenschutzniveau für Ihre Daten besteht.

Teilnahme an einem Gewinnspiel bei einer Veranstaltung
Sollte bei einer Veranstaltung die Teilnahme an einem Gewinnspiel möglich sein, gilt Folgendes: Die Teilnahme am Gewinnspiel ist freiwillig. Es besteht kein Anspruch auf Teilnahme am Gewinnspiel. Teilnahmeberechtigt am Gewinnspiel sind Personen ab dem 18. Lebensjahr. Mit der Teilnahme am Gewinnspiel bestätigen Sie, volljährig zu sein. Zur Inanspruchnahme eines Gewinns müssen Sie einen Wohnsitz in der Schweiz haben. Jeder Teilnehmende, der seine Daten (wie z.B. die E-Mail-Adresse beim Ausfüllen eines Talons oder eines Formulars) angibt, kann am Gewinnspiel teilnehmen. Gewinner wird, wer am Ende der Veranstaltung als Gewinner ausgelost wird. In unserem Ermessen können weitere Gewinner festgestellt werden, abhängig von der Anzahl der Gewinne (z.B. 2. und 3. Platz). Bei einer Veranstaltung ist nur die einmalige Teilnahme an einem Gewinnspiel möglich.

Die Feststellung des oder der Gewinner findet durch uns am Ende oder nach der Veranstaltung statt. Der oder die Gewinner werden anschliessend direkt bei der Veranstaltung oder später per E-Mail benachrichtigt. Die Benachrichtigung der Gewinner erfolgt ohne Gewähr. Meldet sich ein Gewinner nicht innerhalb von 2 Wochen nach dem Absenden der Benachrichtigung, so verfällt der Anspruch auf den Gewinn und es wird ein im Rang Nachfolgender als neuer Gewinner ermittelt. Der Anspruch auf den Gewinn verfällt, wenn die Übersendung des Gewinns nicht innerhalb von einem Monat nach der ersten Benachrichtigung über den Gewinn aus Gründen, die in der Person des Gewinners liegen, erfolgen kann. Die Übersendung des Gewinns erfolgt per Post an die vom Gewinner anzugebende Postadresse. Die Lieferung erfolgt innerhalb der Schweiz frei Haus. Leistungsort bleibt trotz Übernahme der Versendungskosten unser Firmensitz. Eine Barauszahlung des Gewinns oder eines etwaigen Gewinnersatzes oder der Umtausch des Gewinns ist nicht möglich. Wir schliessen jegliche Haftung hinsichtlich eines Gewinnes, soweit gesetzlich zulässig, aus. Es wird nicht für Rechts- und/oder Sachmängel des Gewinns gehaftet. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Unsere Mitarbeitende sind von der Teilnahme am Gewinnspiel ausgeschlossen.

Wir nutzen Ihre Daten im Rahmen des Gewinnspiels aufgrund Ihrer Einwilligung zur Teilnahme am Gewinnspiel. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen zu einem möglichen Widerruf finden Sie unter «Ihre Rechte».

Video- und Fotoaufnahmen bei Teilnahme an einer Veranstaltung
Wir behalten uns das Recht vor, Fotos und Videos während einer Veranstaltung zu machen, auf denen Sie ebenfalls zu sehen sein könnten. Diese Fotos und Videos werden ausschliesslich für eigene Zwecke verwendet (z.B. Nutzung innerhalb einer Vortrags- oder Schulungsreihe, Webinare, online Events, für firmeneigene Websites, Flyer, Berichte in unserem Kundenmagazin (z.B. Pages) oder per Newsletter, bei Firmenauftritten in sozialen Medien, im Partnerportal, Informationen an Teilnehmende per E-Mail,  etc.), um von der Veranstaltung zu berichten oder sie zu dokumentieren. Sollten Sie dabei als Teil einer grösseren Gruppe von Personen dargestellt werden oder lediglich «Beiwerk» zu einem Gebäude oder einer Location sein, bei dem Sie nicht im Mittelpunkt der Aufnahmen stehen, so können wir diese Fotos und Videos aufgrund unserer berechtigten Interessen zu oben beschriebenen Zwecken erstellen. Sie können gegen deren Verwendung jederzeit Widerspruch einlegen. Sollten Sie als Einzelperson dargestellt werden oder im Mittelpunkt von Aufnahmen stehen, werden wir Ihre Einwilligung für eine solche Aufnahme vor Ort bei Ihnen während der Veranstaltung einholen. Ihnen steht dann in Bezug zu Ihrer Einwilligung ein Widerrufsrecht zu.

Sollten Fotos und Videos (Ton und Bild) von Ihnen gemacht werden, z.B. für Testimonials, für das Halten von Vorträgen oder Schulungen, für Ihre Unterstützung bei der Verbesserung oder Entwicklung unserer Produkte oder Services, so erfolgt dies nur nach Ihrer Einwilligung. Auch diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, Einzelheiten ergeben sich aus der konkreten Einwilligungserklärung.

Bei manchen unserer Veranstaltungen haben Sie die Möglichkeit, eine Fotobox zu nutzen. Dabei werden Fotos von Ihnen nach Ihrer Einwilligung gemacht. Sie nutzen den Auslöser und können im Anschluss daran das Foto direkt ausdrucken. Manche Fotoboxen ermöglichen ebenfalls den Versand des Fotos per SMS und/oder E-Mail. Dafür geben Sie Ihre eigene Mobilnummer bzw. Ihre eigene E-Mail-Adresse ein. Wir nutzen diese Informationen während oder im Anschluss an eine Veranstaltung, um Ihnen die Fotos zu übermitteln, und je nach Ihrer Zustimmung, um Sie persönlich anzusprechen, damit Sie unsere Produkte und Services besser kennenlernen können. Eine werbliche Ansprache erfolgt im Rahmen der bestehenden gesetzlichen Vorgaben.

Ausserdem besteht die Möglichkeit, dass mit Ihrer Zustimmung die Fotos in unseren Social Media Kanälen angezeigt werden, damit wir über die Veranstaltung und ihre Teilnehmenden berichten können.

Für das Angebot einer Fotobox und die Anzeige von Fotos in Social Media Kanälen nutzen wir beauftragte Dienstleister, bevorzugt in der Schweiz und der EU. Diese erhalten Ihre Daten nur für die beschriebenen Zwecke. Sie werden von uns sorgfältig ausgewählt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden entsprechend kontrolliert. Sollten diese Daten im Ausland verarbeiten oder für ihre Dienste ebenfalls Provider im Ausland nutzen, wird durch geeignete Garantien sichergestellt, dass ein angemessenes Datenschutzniveau für Ihre Daten besteht. Auf Anfrage geben wir sehr gern Auskunft über unsere beauftragten Dienstleister und die Orte der Datenverarbeitung.

Ihre Informationen werden entsprechend der Angaben und dem vorgesehenen Zweck gespeichert und verarbeitet. Sobald der Zweck der Datenverarbeitung erfüllt ist, werden Ihre Daten zeitnah gelöscht.

Online Events
Immer mehr Veranstaltungen werden zum Schutz der Teilnehmenden als reine online Events durchgeführt. Diese können Schulungen oder Informationsveranstaltungen sein, aber auch andere Inhalte haben. Hierfür ist eine Anmeldung zur Veranstaltung erforderlich, wofür Ihnen eine E-Mail mit einem Teilnehmer-Link gesendet wird, um dem Online Event beizutreten. Dabei gibt es Live-Präsentationen, Videovorführungen und aktiven Informationsaustausch zwischen dem Veranstalter und den Teilnehmenden.

Dabei ist es möglich, dass wir das online Event mit Ton und Video aufzeichnen und dabei Teilnehmende zu hören und/oder zu sehen sein könnten. Diese Aufnahmen werden ausschliesslich für eigene Zwecke verwendet (z.B. Nutzung innerhalb einer Vortrags- oder Schulungsreihe, Webinare, online Events, für firmeneigene Websites, Flyer, Berichte im Kundenmagazin, bei Firmenauftritten in sozialen Medien, im Partnerportal, Newsletter, Information an Teilnehmende per E-Mail), um vom online Event zu berichten, es zu dokumentieren oder erneut zu zeigen.

Bei Teilnahme an einer solchen Veranstaltung sind die Teilnehmenden auf «stumm» geschaltet, ebenso ist es nicht erforderlich, dass der Teilnehmende seine Kamera freigibt, um Bilder von sich zu senden. Eine Ton- und/oder Videoaktivierung erfolgt nur durch den Teilnehmenden nach seiner Freigabe. Durch seine Freigabe gibt er seine Einwilligung, dass bei einer möglichen Aufnahme des online Events ebenfalls Ton- und Bildaufnahmen von ihm erfolgen. Im Nachhinein werden keine Ton- oder Bildaufnahmen herausgeschnitten. Wenn der Teilnehmende nicht möchte, dass er aufgenommen wird, sollte er seine Audio- und Videofunktionen während des gesamten online Events nicht aktivieren. Möglich bleibt, Fragen per Chat-Funktion an den/die Moderator/en zu senden. Diese werden durch den/die Moderator/en, soweit möglich, im Rahmen des online Events oder persönlich über die Chat-Funktion beantwortet.

Zur Planung und Durchführung der Organisation solcher online Events (inklusive des Versands der Einladungen zu (künftigen) Veranstaltungen, des Versands von Teilnahmebestätigungen, der Analyse des online Events oder von Umfragen dazu) nutzen wir zum einen evenito AG, Limmatquai 122, 8001 Zürich, Schweiz. Dies ist ein von uns beauftragter Dienstleister, der Ihre Daten für oben beschriebene Zwecke erhält. Er wurde von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, er ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmässig kontrolliert. Er nutzt für die Durchführung eines solchen Online Events ebenfalls einen Provider im Ausland.

Daten können dabei an Kaltura, Inc., 250 Park Avenue South, 10th Floor, New York, New York 10003 übermittelt werden. Dies ist ein amerikanisches Unternehmen, so dass die Möglichkeit besteht, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden könnten. Die EU sowie die Schweiz haben entsprechende Angemessenheitsbeschlüsse hinsichtlich der USA, nach Abschluss entsprechender Swiss/EU-US Data Privacy Frameworks, gefasst, so dass ein Datentransfer in die USA nach Zertifizierung dieser Unternehmen rechtskonform ist. Zusätzlich versuchen wir, wo immer möglich, weitere geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln abzuschliessen oder es wird die Einwilligung für bestimmte Datenverarbeitungen eingeholt, um eine rechtskonforme Datenübermittlung zu gewährleisten.

Des Weiteren nutzen wir selbst zur Planung und Durchführung solcher online Events beauftragte Dienstleister, die Daten für oben beschriebene Zwecke erhalten können. Sie wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmässig kontrolliert. Wir nutzen dabei Software-Lösungen von Zoom Video Communications (Zoom), Inc.,55 Almaden Blvd, Suite 600, 95113 San Jose, California/USA und Slack Technologies, Inc. (Slack), 500 Howard Street, San 94105 Francisco, California/USA.

Diese Unternehmen verarbeiten Daten auch in den USA, so dass die Möglichkeit besteht, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden könnten. Die EU sowie die Schweiz haben entsprechende Angemessenheitsbeschlüsse hinsichtlich der USA, nach Abschluss entsprechender Swiss/EU-US Data Privacy Frameworks, gefasst, so dass ein Datentransfer in die USA nach Zertifizierung dieser Unternehmen rechtskonform ist. Zusätzlich versuchen wir, wo immer möglich, weitere geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln abzuschliessen oder es wird die Einwilligung für bestimmte Datenverarbeitungen eingeholt, um eine rechtskonforme Datenübermittlung zu gewährleisten.

Wir bieten Ihnen als AbaTime die Abacus «Zeiterfassung» als Software as a Service an. Damit können Sie die Arbeitszeiten sowie Absenzen Ihrer Mitarbeitenden erfassen und entsprechend verarbeiten. Dafür stehen Ihnen zusätzlich die mobilen Abacus Applikationen sowie das webbasierte Mitarbeiter Portal MyAbacus zur Verfügung. Für Ihre Mitarbeitenden können Sie InternetAbos lösen, so dass diese selbst ihre Zeiten, Absenzen und gegebenenfalls auch Spesen erfassen können.

Um AbaTime vorgängig zu testen, können Sie nach Rücksprache mit uns oder nach einer online Anmeldung eine Demo-Umgebung nutzen. Für eine Anmeldung hierfür werden ein Benutzername und ein Passwort benötigt, welche Sie von uns erhalten. Der Link für den Zugang zur Demo-Umgebung ist nur für 1 Woche (von Freitag bis Freitag) aktiv. Wenn Sie sich nicht innerhalb dieser Zeitspanne anmelden, verliert der Zugangslink automatisch seine Berechtigung. Sie sind verantwortlich für die Daten, die Sie in die Demo-Umgebung eingeben. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass dabei nur Testdaten verwendet werden können, die Eingabe von Personendaten ist nicht möglich. Alle Daten werden aus der Demo-Umgebung gelöscht, wenn die Nutzung der Demo-Umgebung automatisch beendet wird. Eine Demo-Umgebung steht maximal für eine Woche bis Freitagmorgen um 7.00h zur Verfügung.

Anschliessend haben Sie die Möglichkeit AbaTime als Software as a Service nach Registrierung unter Akzeptanz der Allgemeinen Bestimmungen und einer Anmeldung zu nutzen. Bei Nutzung der Funktionalitäten von AbaTime werden Ihre Daten und die Ihrer Mitarbeitenden gespeichert und verarbeitet. Dazu gehören folgende Daten: Anrede, Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Abteilung, Funktion, Absenzen (Krankheit oder Ferien), Feriensaldo, Überstundensaldo, Überzeitsaldo, Arbeitszeiten und Arbeitspensum, PLZ, Ort, Kanton, zusätzlich optional das Geburtsdatum, Geschlecht und Heimatland. Sie können diese Daten innerhalb von AbaTime selbst ändern, anpassen und auch löschen.

Für die Nutzung der Funktionalitäten von AbaTime werden Ihre Daten in einer Cloudlösung gespeichert. Die Serverstandorte befinden sich in Deutschland, das über ein angemessenes Datenschutzniveau wie die Schweiz verfügt und in der Schweiz. Wir nutzen dafür einen von uns beauftragten Dienstleister, der Ihre Daten für oben beschriebene Zwecke verarbeitet. Er wurde von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, er ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmässig kontrolliert. Sollten Daten auch ausserhalb Deutschlands oder der Schweiz verarbeitet werden, wird vertraglich sichergestellt, dass durch entsprechende Regelungen ein für die Schweiz angemessenes Datenschutzniveau hergestellt wird. Auf Anfrage geben wir gerne Auskunft über unsere beauftragten Dienstleister.

Im Rahmen von AbaTime nutzen wir zur Bearbeitung von Nutzeranfragen ein Live-Chat und bei Supportfällen ein Ticket-System von Zendesk, 1019 Market St, San Francisco CA 94103 (folgend «Zendesk»). Dies ist ein von uns beauftragter Dienstleister, an den Ihre Daten für oben beschriebene Zwecke weitergeben werden. Er wurde von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, er ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmässig kontrolliert. Dabei werden die für den Supportdienst jeweils erforderlichen Daten an Zendesk übermittelt. Diese Daten werden auch ausserhalb der Schweiz verarbeitet, momentan finden Datenverarbeitungen in der EU statt, die ein für die Schweiz angemessenes Datenschutzniveau bietet. Wir möchten darauf hinweisen, dass es am Nutzer liegt, welche Daten in den Live-Chat und das Ticket-System eingebracht werden. Sie sind dabei angehalten, keine (vertraulichen) Daten, sondern lediglich ihre Anfrage oder eine Beschreibung einer möglichen technischen Störung zu übermitteln. Hier finden Sie die aktuelle Datenschutzerklärung von Zendesk: https://www.zendesk.de/company/customers-partners/privacy-policy/

Zendesk ist ein amerikanisches Unternehmen, so dass die Möglichkeit besteht, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden könnten. Die EU sowie die Schweiz haben entsprechende Angemessenheitsbeschlüsse hinsichtlich der USA, nach Abschluss entsprechender Swiss/EU-US Data Privacy Frameworks, gefasst, so dass ein Datentransfer in die USA nach Zertifizierung dieser Unternehmen rechtskonform ist. Zusätzlich versuchen wir, wo immer möglich, weitere geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln abzuschliessen oder es wird die Einwilligung für bestimmte Datenverarbeitungen eingeholt, um eine rechtskonforme Datenübermittlung zu gewährleisten.

Sollten Sie für Ihre Mitarbeitenden im Rahmen von AbaTime InternetAbos gelöst haben, können diese mittels eines an Ihre Mitarbeitenden gesendeten Links nach einer Anmeldung bei AbaTime genutzt werden. So können die Mitarbeitenden ebenfalls auf AbaTime zugreifen. Sie sind selbst bei der Datenverarbeitung im Rahmen von AbaTime verantwortlich, den Datenschutz zu wahren, wenn Sie Mitarbeitende dort erfassen. Sie haben die Möglichkeit, dort Daten zu erfassen, zu ändern oder zu löschen. Nach Beendigung der Nutzung von AbaTime wird der Zugang zu AbaTime gesperrt und die darin gespeicherten Daten innerhalb von 5 Arbeitstagen gelöscht. Ausgenommen von einer Löschung sind Daten, zu deren befristeten Aufbewahrung Abacus gesetzlich oder vertraglich verpflichtet ist, sowie Daten, welche für die Abrechnung bzw. das Inkasso der erbrachten Leistungen noch benötigt werden. Sie haben die Möglichkeit einen Export bestimmter Daten aus AbaTime vorzunehmen.

Ihre Berechtigung als Mitarbeitender AbaTime zu nutzen, endet, wenn Sie das Unternehmen verlassen, von dem Sie eine Berechtigung dazu erhalten haben. Ihre Zugangsdaten werden nach Wegfall der Zugangsberechtigung durch das Unternehmen, für das Sie tätig waren, gesperrt, ggf. mit Unterstützung durch den AbaTime Support.

Bei Nutzung von AbaClock, der modernen iPad Zeiterfassung von Abacus, gelten zusätzlich die Bestimmungen zur Datenverarbeitung, wie sie sich aus dem Vertrag für den Einsatz von AbaClock ergeben. Wie und welche Daten die mobilen Abacus Applikationen verarbeiten, entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung für mobile Abacus Applikationen [Link hinterlegen]. Für die Nutzung von AbaTime besteht die Möglichkeit, eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung mit Abacus Research AG in ihrer jeweils aktuellen Fassung abzuschliessen.

Abacus bietet für ausgewählte Key-Account-Kunden die Möglichkeit, sich dem Key-Account-Kunden-Programm anzuschliessen. Diese Key-Account-Kunden nehmen an unserem Key-Account-Kunden-Programm teil und erhalten die dabei vereinbarten Vorzüge. Dabei verarbeitete Daten werden ausschliesslich im Rahmen des Key-Account-Kunden-Programms verwendet.

Wir binden die Karten des Dienstes “Google Maps” (ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, „Google“) ein. Dadurch können wir Ihnen eine interaktive Karte direkt auf der Website anzeigen, damit Sie die Karten-Funktion bequem nutzen können. Allein durch den Besuch der Webseite mit der Google Map erhält Google die Information Ihrer IP-Adresse, dass die entsprechende Unterseite aufgerufen wurde. Zudem werden weitere Zugriffsdaten und Logfiles übermittelt. Eine Datenverarbeitung erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Nutzerkonto besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Nutzerkonto zugeordnet. Wir empfehlen Ihnen, sich nach Nutzung einer solchen Plattform regelmässig auszuloggen, da Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil vermeiden können.

Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung von Webseiten. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des Netzwerks über die Aktivitäten der Nutzer zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung direkt an Google wenden müssen.

Sie als Nutzer von Google Maps sind an die zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps/Google Earth einschliesslich der Datenschutzerklärung von Google gebunden [https://policies.google.com/?hl=de ]. Durch diese Dokumente erhalten Sie weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und Verarbeitung durch Google, indem Sie diese auf dem Kartenausschnitt anklicken. Dort enthalten sind auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und den Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre gegenüber Google.

Google LLC. als Muttergesellschaft von Google ist ein amerikanisches Unternehmen, so dass die Möglichkeit besteht, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden könnten. Die EU sowie die Schweiz haben entsprechende Angemessenheitsbeschlüsse hinsichtlich der USA, nach Abschluss entsprechender Swiss/EU-US Data Privacy Frameworks, gefasst, so dass ein Datentransfer in die USA nach Zertifizierung dieser Unternehmen rechtskonform ist. Zusätzlich versuchen wir, wo immer möglich, weitere geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln abzuschliessen oder es wird die Einwilligung für bestimmte Datenverarbeitungen eingeholt, um eine rechtskonforme Datenübermittlung zu gewährleisten.

Anzeige in Google Maps als Anbieter von AbaWeb Anwendungen
Wenn Sie als Anbieter von AbaWeb Anwendungen gefunden werden möchten, können Sie dafür die Kontaktdaten Ihres Unternehmens nach Ihrer Einwilligung zur Verfügung stellen. Diese Informationen werden dann innerhalb unsere Websauftrittes auf einer Google Karte geschaltet. Dies erfolgt nach Ihrer Einwilligung in der entsprechenden Anmeldemaske hierfür. Mittels einer Suchfunktion können das Unternehmen und die entsprechenden Kontaktdaten gefunden und in der Karte angezeigt werden. Im Rahmen der Anmeldemaske für diese Publikation können Sie durch Anklicken eines Kästchens Ihre Einwilligung erteilen und durch Entfernen des Hakens diese widerrufen, wenn das Unternehmen nicht mehr in der Karte gezeigt werden soll. Dies kann jederzeit erfolgen.

Ansonsten gelten die Bestimmungen von Google für die Verwendung von Google Maps.

Es besteht die Möglichkeit, dass wir zu bestimmten Themen Umfragen durchführen (z.B. um unsere Produkte und Services zu verbessern und zu erweitern). Ihre Meinung ist dabei sehr wichtig. Eine Umfrage soll uns dabei helfen, die Kundenzufriedenheit von aktuellen Lösungen und die Bedürfnisse unserer Kunden zu ermitteln. Dies liegt sowohl in unserem als auch Ihrem Interesse bei der Nutzung unserer Produkte und Services. Dafür senden wir ausgewählten Personen eine Einladungs-E-Mail mit dem Link zur Umfrage, wobei wir Ihren Namen und E-Mail-Adresse im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses mit dem Unternehmen erhalten, für das Sie tätig sind. Die Teilnahme an einer Umfrage ist stets freiwillig und erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Durch das Schliessen des Browsers ist die jederzeitige Beendigung der Umfrage ohne nachteilige Folgen für Sie möglich. Wir speichern und werten die Ergebnisse der Umfrage aufgrund berechtigter Interessen aus, um unsere Produkte und Services zu verbessern. Es ist uns ebenfalls möglich, die Ergebnisse von Umfragen mit unseren Vertriebspartnern, anderen Geschäftspartnern oder Interessenten zu teilen, dabei werden keinen personenbezogenen Daten bekanntgegeben.

Im Rahmen einer Umfrage übermitteln Sie uns ebenfalls Daten wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder das Unternehmen, für das Sie tätig sind sowie Daten, die sich aus der Umfrage ergeben und die Sie (in einem Freitext) innerhalb der Umfrage angeben können.

Zur Durchführung einer Umfrage nutzen wir vornehmlich MS Forms de Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, sowie Zoom Surveys der Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 9511, USA, wobei die Serverlösungen in der Schweiz (MS Forms) und der EU (Zoom Surveys) gehostet werden. Dies sind amerikanische Unternehmen, so dass die Möglichkeit besteht, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden könnten. Die EU sowie die Schweiz haben entsprechende Angemessenheitsbeschlüsse hinsichtlich der USA, nach Abschluss entsprechender Swiss/EU-US Data Privacy Frameworks, gefasst, so dass ein Datentransfer in die USA nach Zertifizierung dieser Unternehmen rechtskonform ist. Zusätzlich versuchen wir, wo immer möglich, weitere geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln abzuschliessen oder es wird die Einwilligung für bestimmte Datenverarbeitungen eingeholt, um eine rechtskonforme Datenübermittlung zu gewährleisten.

Wie diese Unternehmen Daten verarbeiten, entnehmen Sie bitte deren Datenschutzerklärungen:
MS Forms: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Zoom Surveys: https://explore.zoom.us/de/privacy/

Nach einer Umfrage ist es uns teilweise aufgrund geringer Teilnehmerzahlen möglich, dass wir einen Rückschluss auf Sie als Teilnehmer der Umfrage oder als Empfänger der E-Mail mit dem Umfrage-Link erhalten. Nachdem wir die Ergebnisse der Umfrage erhalten haben, speichern wir diese, werten sie aus und werden sie zur Verbesserung unserer Produkte und Services verwenden. Wir geben diese Ergebnisse oder Ihre Daten an keine sonstigen Dritte weiter, ausser wir sind dazu aufgrund gesetzlicher oder rechtlicher Vorschriften verpflichtet.

Beim Besuch der Umfrage Webseite, die nach dem aktuellen Stand der Technik verschlüsselt ist, werden nur funktionale Cookies eingesetzt, die nur solche Daten verarbeiten, die für die Nutzung der Webseite, die Umfrage und ihre Auswertung erforderlich sind. Es werden keine sonstigen Analyse Tools auf der Website der Umfrage eingesetzt. Bei einer anonymen Umfrage ist in der Regel keine Verknüpfung zwischen Ihnen und der Nutzung der Umfrage Webseite möglich.

Abacus bietet im Rahmen ihrer Abacus Software die Möglichkeit, dass innerhalb der Abacus Software des Kunden über eine Schnittstelle eigene Software-Lösungen des Kunden oder solche eines Drittanbieters angebunden werden können. Zur Prüfung und Freigabe einer allfälligen Anbindung erhebt und speichert Abacus Daten, die im Rahmen dieses Prozesses erfasst werden. Hierfür wird der jeweilige Ansprechpartner des Kunden mit seinen Kontaktdaten (wie Name, E-Mail-Adresse, Telefon), Lizenzinformationen und weitere für eine Anbindung relevante Daten (wie Zugriffsarten, die anzubindenden Abacus Applikationen und Mandanten) erfasst und gespeichert. Es besteht eine 10-tägige Testphase für die gewünschte Anbindung. Der Ansprechpartner kann seitens Abacus im Rahmen des Freigabeprozesses zur Abklärung kontaktiert werden. Nach Abschluss der Prüfung wird über eine allfällige Freigabe entschieden. Abacus verarbeitet dieses Daten aufgrund berechtigter Interessen zur Prüfung einer allfälligen Schnittstellen-Freigabe und während ihrer Nutzung.

Sie haben die Möglichkeit, ein Office Add-In für die Abacus Software zu nutzen. Damit können Dokumente aus Microsoft Office direkt in den gewünschten Ordner Ihrer Abacus Software gespeichert werden.

Welche Diagnosedaten werden an Abacus Research AG bei Nutzung der Office Add-Ins übermittelt?

Es werden Diagnosedaten (Nutzungsdaten und Absturzprotokolle) erhoben, damit Störungen bei Nutzung der Office Add-Ins optimal behoben werden können. Diagnosedaten enthalten keine benutzerspezifischen Daten und werden mittels Sentry an Abacus Research AG übermittelt.

Wie Sentry mit diesen Daten umgeht, kann ihrer Datenschutzerklärung entnommen werden.

Nutzungsdaten

Die Nutzungsdaten enthalten anonyme Daten, darunter fallen Informationen, wie die Office Add-Ins genutzt werden und mit welchen Gerätetypen.

Absturzprotokolle (Crash Logs)

Crash Logs enthalten detaillierte Logs zur Verbesserung der Performance und Stabilität der Office Add-Ins.

Wie lange werden die Diagnosedaten gespeichert?

Diagnosedaten werden gelöscht, sobald sie für Ihren Zweck nicht mehr benötigt werden.

Was ist der Zweck der Datenverarbeitung?

Diagnosedaten sollen eine sichere Nutzung der Office Add-Ins ermöglichen und zu ihrer Verbesserung beitragen.

Was sind die Rechtsgrundlagen/Rechtfertigungsgründe für die Datenverarbeitung?

Abacus Research AG verarbeitet diese Informationen aufgrund berechtigter Interessen, um eine sichere und reibungslose Nutzung der Office Add-Ins zu ermöglichen.

Wir nutzen Mouseflow, ein Webanalyse-Tool der Mouseflow ApS, Flaesketorvet 68, 1711 Kopenhagen, Dänemark. Wir haben diesen beauftragten Dienstleister sorgfältig ausgewählt, der Serverstandort von QuestionPro GmbH befindet sich in Dänemark, welches als EU-Mitgliedsstaat über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt. Es finden keine Datentransfers in Drittstaaten (wie die USA) statt.

Mouseflow wird verwendet, um unserer Website, sowie deren Besucher zu analysieren und unseren Webauftritt zu verbessern. Dazu werden Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Die erhobenen Daten können zur Erstellung von pseudonymisierten Nutzungsprofilen verwendet werden. Um dies zu ermöglichen, können Cookies eingesetzt werden.  Sie entscheiden, ausser bei notwendigen und Präferenz-Cookies, welche sonst noch zum Einsatz kommen. Dafür haben wir Cookie-Consent-Banner auf unseren Webseiten geschaltet. Sie können jederzeit eine getroffene Wahl wieder ändern. Einzelheiten zu den von uns verwendeten Cookies finden Sie im Kapitel «Welche Cookies gibt es?».

Es werden ausgewählte einzelne Besuche (ausschliesslich mit anonymisierter IP-Adresse) aufgezeichnet und ein Protokoll der Mausbewegungen und Klicks während des Besuchs der Website erstellt. Dieses Protokoll wird dazu verwendet, potenzielle Verbesserungen für die Website daraus abzuleiten. Ohne eine separat erteilte Zustimmung des Besuchers werden die mit Mouseflow erhobenen Daten nicht dazu verwendet, Besucher persönlich zu identifizieren und nie mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Die dargelegten Datenverarbeitungen erfolgen aufgrund unserer berechtigten Interessen daran, die Website bedarfsgerecht zu gestalten.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Mouseflow unter: https://mouseflow.com/legal/visitor/. Dort finden Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Weiterführende Informationen dazu, welche Rechte Ihnen bezogen auf unsere Datenverarbeitungen zustehen, finden Sie im Kapitel «Ihre Rechte».

Sie können jederzeit die Aufzeichnung auf allen Websites, die Mouseflow einsetzen, global für Ihren gerade verwendeten Browser unter folgendem Link deaktivieren: https://mouseflow.com/opt-out/

Wir nutzen den DNS-Service und das Content Delivery Network (CDN) von Cloudflare (Cloudflare, Inc. 665 3rd St. #200, San Francisco, CA 94107, USA), um unsere Webseiten schnell und sicher bereitzustellen. Dabei wird beim DNS-Service der Informationstransfer zwischen Ihrem Browser und unserer Webseite über das Netzwerk von Cloudflare geleitet. Cloudflare ist auf diese Weise in der Lage, den Datenverkehr zwischen Ihnen und unseren Webseiten zu analysieren, um beispielsweise Angriffe auf unsere Webseite zu erkennen und abzuwehren.
Beim CDN werden Daten von unserer Website (wie beispielsweise Videos) in CDN-Knoten von Cloudflare geladen. So sind unsere Webseiten sicherer und werden auf Nutzerseite schneller geladen.
Dies liegt in unserem berechtigten Interesse, unsere Webseiten sicher und schnell bereitzustellen. Cloudflare erhebt dabei statistische Daten über den Besuch unserer Webseiten Dazu gehören: Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und Version, Betriebssystem des Besuchers, Referrer URL, IP-Adresse und anfragender Provider. Diese Daten werden für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebots von Cloudflare verwendet. 

Weiterführende Informationen sowie die Datenschutzerklärung von Cloudflare finden Sie unter: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/

Cloudflare ist ein amerikanisches Unternehmen, so dass die Möglichkeit besteht, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden könnten. Die EU sowie die Schweiz haben entsprechende Angemessenheitsbeschlüsse hinsichtlich der USA, nach Abschluss entsprechender Swiss/EU-US Data Privacy Frameworks, gefasst, so dass ein Datentransfer in die USA nach Zertifizierung dieser Unternehmen rechtskonform ist. Zusätzlich versuchen wir, wo immer möglich, weitere geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln abzuschliessen oder es wird die Einwilligung für bestimmte Datenverarbeitungen eingeholt, um eine rechtskonforme Datenübermittlung zu gewährleisten.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie wir Sie im Rahmen gesetzlicher Vorgaben werblich ansprechen möchten.

Newsletter
Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich zu einem Newsletter anzumelden. Im Folgenden erklären wir Ihnen das Verfahren rund um Newsletter.

• Inhalt des individuellen Newsletters: Wir versenden E-Mails mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit Ihrer Einwilligung. Unsere Newsletter enthalten Informationen zu unseren Produkten, Services und Leistungen der Unternehmen der Abacus Gruppe.

Automatisierte Verarbeitung: Bei unseren Newslettern werden Webbeacons eingesetzt. Dies sind kleine, nicht erkennbare, eingebettete Bilder oder Objekte (wie Clear Gifs, Pixel-Tags und Single-Pixel-Gifs), die Informationen von Ihnen nach dem Öffnen der empfangenen E-Mail zurücksenden. Auf diese Weise können wir Erfolgsmessungen durchführen, um Statistiken für die Beliebtheit unseres Angebotes zu erstellen. Ausserdem können wir so Ihr Nutzerverhalten entsprechend auswerten. Wir speichern weiterhin Informationen über den von Ihnen verwendeten Browser und die vorgenommenen Einstellungen in Ihrem verwendeten Betriebssystem sowie Informationen zu Ihrer Internetverbindung, mit der Sie unsere Webseite erreichen. Durch den an Sie versendeten Newsletter erhalten wir unter anderem Empfangs- und Lesebestätigungen sowie Informationen über die Links, auf die Sie in unserem Newsletter geklickt haben. Durch diese Datenverarbeitungen (Erfolgsmessungen) möchten wir unsere werbliche Ansprache auf Ihre Interessen ausrichten und unsere Angebote auf unserer Webseite optimieren.

• Einwilligung: Der Versand des Newsletters und die mit ihm verbundene Erfolgsmessung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung bei Anmeldung zum Newsletter.
• Anmeldeverfahren und Protokollierung: Damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann, erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig zum Erhalt des Newsletters. Wenn die Anmeldung nicht innerhalb von 4 Tagen bestätigt wird, werden die Informationen anschliessend gelöscht. Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können und um ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer Daten aufzuklären. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer gespeicherten Daten protokolliert.
• Anmeldedaten: Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Optional können Sie einen Namen zwecks persönlicher Ansprache im Newsletter angeben.
• Widerruf: Sie können den Erhalt eines Newsletters jederzeit beenden, d.h. Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie eine E-Mail an [email protected] senden, Sie auf den Abmelde-Link im Newsletter klicken oder sich an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten wenden. Ihnen entstehen hierdurch keine anderen Kosten als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen. Einen entsprechenden Link für den Widerruf finden Sie am Ende eines jeden Newsletters.
• Speicherung nach Widerruf: Wir können die ausgetragenen E-Mail-Adressen bis zu drei Jahre speichern, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten ist auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Eine anderweitige Verwendung Ihrer Daten nach Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich darin eingewilligt haben oder eine weitere Verarbeitung gerechtfertigt ist, worüber wir Sie informieren werden.

Andere Marketingmassnahmen per E-Mail
Wenn wir im Zusammenhang mit dem Verkauf eines Produktes oder der Erbringung eines Services von Ihnen Ihre E-Mail Adresse erhalten haben und Sie der folgenden Verwendung nicht widersprochen haben, behalten wir uns vor, Ihre E-Mail-Adresse zur Direktwerbung für bereits erworbene, eigene ähnliche Produkte oder Dienstleistungen zu verwenden. Diese Marketingmassnahmen dienen nach einer vorgenommenen Interessenabwägung unseren berechtigten Interessen einer werblichen Ansprache unserer Bestandskunden.

Voraussetzung ist, dass wir bei der Erhebung der E-Mail-Adresse und bei jeder Verwendung Sie klar und deutlich darauf hinweisen werden, dass Sie der Verwendung jederzeit widersprechen können (hierfür entstehen keine anderen als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen).

Beauftragte Dienstleister für Marketingmassnahmen
Marketingmassnahmen per E-Mail können von beauftragten Dienstleistern durchgeführt werden. Für diesen Zweck werden wir Ihre Daten wie Ihre E-Mail-Adresse an diese weitergeben. Diese beauftragten Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt; sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmässig kontrolliert. Sie erhalten Daten nur in dem Umfang, der zur Erbringung der konkret vereinbarten Auftragsverarbeitung erforderlich ist. Dabei werden bei Datenübermittlungen ins Ausland geeignete Garantien für die Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus eingesetzt.

Für den Versand von Newslettern nutzen wir u.a. den Dienst mailXpert von mailXpert GmbH, Schulstrasse 37, 8050 Zürich, Schweiz. Die hierfür nötigen Daten werden an einen Server bei der mailXpert GmbH in der Schweiz übertragen. Ebenso nutzen wir Mailgun von Mailgun Technologies Inc., 112 E Pecan St., 1135, San Antonio, TX, 78205, USA. Die hierfür nötigen Daten werden an einen Server bei Mailgun in der EU übertragen.Der Versand von Newslettern erfolgt nach Ihrer Einwilligung oder aufgrund unserer berechtigten Interessen unsere Bestandskunden werblich anzusprechen.

Weiterführende Informationen sowie die jeweilige Datenschutzerklärung finden sie unter: https://www.mailxpert.ch/datenschutz für mailXpert respektive respektive https://www.mailgun.com/legal/privacy-policy/ für Mailgun

Auf Anfrage geben wir sehr gerne Auskunft über unsere weiteren beauftragten Dienstleister. Sie können Marketingmassnahmen jederzeit widersprechen, indem Sie eine E-Mail an [email protected] senden, Sie auf den Abmelde-Link in der E-Mail klicken oder sich an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten wenden. Ihnen entstehen hierdurch keine anderen Kosten als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen. Einen entsprechenden Link für den Widerspruch finden Sie am Ende einer jeden solchen E-Mail.

Telefon- und Postwerbung
Um Ihnen ebenfalls interessante Angebote über uns, unsere Produkte, Services oder durch uns organisierte Veranstaltungen telefonisch bekanntzugeben oder per Briefpost schicken zu können, behalten wir uns das Recht vor, Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre Telefonnummer und Postanschrift für solche, eigene Werbezwecke zu nutzen. Die telefonische Werbeansprache erfolgt nur nach Ihrer mutmasslichen Einwilligung hierzu. Die Werbeansprache per Briefpost dient nach einer vorgenommenen Interessenabwägung unseren berechtigten Interessen einer werblichen Ansprache unserer Kunden und möglichen Interessenten. Einen möglichen Werbewiderspruch (auch durch einen Sterneintrag in öffentlichen Telefonverzeichnissen) werden wir vorgängig prüfen und respektieren.

Die werbliche Briefpost kann von einem beauftragten Dienstleister bearbeitet und versandt werden. Für diesen Zweck werden wir Name und Adressdaten an ihn weitergeben. Dieser beauftragte Dienstleister wird von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, er ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmässig kontrolliert. Auf Anfrage geben wir sehr gerne Auskunft über unseren beauftragten Dienstleister.

Widerspruch gegen werbliche Ansprache und Widerruf einer Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung in eine werbliche Ansprache widerrufen oder der Speicherung und Verwendung Ihrer Daten zu oben genannten Zwecken jederzeit widersprechen durch eine Nachricht an [email protected] oder indem Sie sich an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten wenden. Ihnen entstehen hierdurch keine anderen Kosten als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen. Danach werden Ihre Kontaktdaten (z.B. aus dem Newsletter) gelöscht.  Danach werden Ihre Kontaktdaten (z.B. aus dem Newsletter) gelöscht. Eine weitere Verarbeitung Ihrer Daten bleibt möglich, soweit ihre Nutzung weiter gestattet oder gesetzlich erlaubt ist.

Weitergabe der Daten zur werblichen Ansprache
Es können Ihre Kontaktdaten an ein anderes Unternehmen der Abacus Gruppe in der Schweiz oder Deutschland sowie an Vertriebs- oder Lösungspartner weitergeben werden. Eine werbliche Ansprache wird im Rahmen gesetzlicher Vorgaben erfolgen. Wenn Sie, falls erforderlich, Ihre Einwilligung in eine werbliche Ansprache (z.B. per Newsletter) erteilt haben, und ebenfalls in eine Weitergabe der Personendaten hierzu an ein Unternehmen der Abacus Gruppe oder einen unserer Vertriebs- oder Lösungspartner, so dürfen diese zur entsprechenden werblichen Ansprache durch den Berechtigten genutzt werden.

Manche Unternehmen der Abacus Gruppe unterhalten Unternehmensauftritte bei LinkedIn, Xing, YouTube, Instagram und Facebook. Auf unseren Webseiten gibt es Links zu unseren Unternehmensauftritten bei diesen Plattformen.

Dort können wir alle Informationen sehen, die Besucher freiwillig unserem Unternehmensauftritt bei diesen Plattformen zur Verfügung stellen, indem sie entweder einen unserer Beiträge liken oder einen Kommentar posten. Dabei werden auch Ihre Daten verarbeitet, sofern Sie mit uns innerhalb dieser Plattformen kommunizieren, z. B. Beiträge auf den Onlinepräsenzen verfassen oder Nachrichten zusenden.

Daneben werden uns statistische Daten der Besucher unseres Unternehmensauftritts bei der jeweiligen Plattform in unserem Admin-Konto zur Verfügung gestellt. Dazu gehören, Daten zur Evaluierung der Interaktionen von Besuchern mit unseren jeweiligen Beiträgen, eine Follower-Demografie und deren Herkunft sowie der Internetverkehr und die Aktivität auf unserem Unternehmensauftritt bei der Plattform. Dabei können wir keine personenbezogenen Daten der Besucher einsehen, sondern nur allgemeine Daten ohne jeden Personenbezug.

Weitere Datenverarbeitungen, die der jeweilige Plattformbetreiber bei Ihrem Besuch der Plattform vornimmt, unterliegen nicht dieser, sondern deren Datenschutzerklärung. Dennoch überprüfen wir in regelmässigen Abständen unsere Unternehmensauftritte bei diesen Plattformen auf mögliche Rechtsverletzungen, um unverzüglich handeln zu können.

Wir haben keinen Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge durch die Plattformbetreiber. Sie speichern die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzen diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung der Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung direkt an den jeweiligen Plattformbetreiber wenden müssen.

Eine Datenverarbeitung durch den Plattformbetreiber nach Nutzung eines Links auf unserer Webseite erfolgt unabhängig davon, ob Sie dort ein Nutzerkonto besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Nutzerkonto zugeordnet. Wir empfehlen Ihnen, sich nach Nutzung einer solchen Plattform regelmässig auszuloggen, da Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil vermeiden können.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung erhalten Sie in der jeweiligen Datenschutzerklärung. Dort finden Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre.

LinkedIn:
LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA
http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

LinkedIn ist ein amerikanisches Unternehmen, so dass die Möglichkeit besteht, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden könnten. Die EU sowie die Schweiz haben entsprechende Angemessenheitsbeschlüsse hinsichtlich der USA, nach Abschluss entsprechender Swiss/EU-US Data Privacy Frameworks, gefasst, so dass ein Datentransfer in die USA nach Zertifizierung dieser Unternehmen rechtskonform ist. Zusätzlich versuchen wir, wo immer möglich, weitere geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln abzuschliessen oder es wird die Einwilligung für bestimmte Datenverarbeitungen eingeholt, um eine rechtskonforme Datenübermittlung zu gewährleisten.

Xing:
XING Luxemburg, XING S.á r.l., 9, Avenue Guillaume, 1651 Luxembourg, Luxemburg
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Kununu:
kununu GmbH, Neutorgasse 4-8, Top 3.02, 1010 Wien, Österreich
Für Kununu gelten die Datenschutzbestimmungen von Xing.

YouTube von Google LLC.: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Google LLC. ist ein amerikanisches Unternehmen, so dass die Möglichkeit besteht, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden könnten. Die EU sowie die Schweiz haben entsprechende Angemessenheitsbeschlüsse hinsichtlich der USA, nach Abschluss entsprechender Swiss/EU-US Data Privacy Frameworks, gefasst, so dass ein Datentransfer in die USA nach Zertifizierung dieser Unternehmen rechtskonform ist. Zusätzlich versuchen wir, wo immer möglich, weitere geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln abzuschliessen oder es wird die Einwilligung für bestimmte Datenverarbeitungen eingeholt, um eine rechtskonforme Datenübermittlung zu gewährleisten.

Facebook: https://de-de.facebook.com/about/privacy/update

Instagram von Facebook: https://help.instagram.com/519522125107875

Facebook, Inc. ist ein amerikanisches Unternehmen, so dass die Möglichkeit besteht, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden könnten. Die EU sowie die Schweiz haben entsprechende Angemessenheitsbeschlüsse hinsichtlich der USA, nach Abschluss entsprechender Swiss/EU-US Data Privacy Frameworks, gefasst, so dass ein Datentransfer in die USA nach Zertifizierung dieser Unternehmen rechtskonform ist. Zusätzlich versuchen wir, wo immer möglich, weitere geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln abzuschliessen oder es wird die Einwilligung für bestimmte Datenverarbeitungen eingeholt, um eine rechtskonforme Datenübermittlung zu gewährleisten.n.

Auf manchen unserer Webseiten haben wir den YouTube Video-Player von Google Ltd. (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachfolgend „Google“) eingebunden, um YouTube-Videos zur Präsentation von redaktionellen Inhalten auf manchen unserer Webseiten anzubieten, die ebenfalls auf YouTube gespeichert und auf unseren Webseiten aus direkt abspielbar sind. Dies erfolgt zur optimalen Darstellung unserer Produkte und Services, was in unserem berechtigten Interesse liegt.

Um Ihre Daten zu schützen, sind diese YouTube-Videos im „erweiterten Datenschutz-Modus“ (YouTube-nocookies) eingebunden. YouTube informiert hierzu, dass keine Informationen über die Besucher auf dieser Webseite gespeichert werden, bevor sie nicht das Video ansehen.  Nicht zwingend ausgeschlossen ist dadurch aber die Weitergabe von Daten an Partner von YouTube wie z.B. welche des Google Double-Click-Netzwerks.

Durch den Besuch auf unserer Webseite, auf der ein YouTube-Video eingebunden ist, erhält Google zumindest die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite mit dem eingebundenen Video aufgerufen haben. Zudem werden spätestens bei Aufruf des Videos Informationen und Daten wie Server-Logfiles, IP-Adresse und User Agent übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Nutzerkonto bei YouTube haben, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden diese Daten direkt Ihrem Nutzerkonto zugeordnet.

Bei Aufruf des Videos werden durch YouTube verschiedene Cookies und andere Trackingtechnologien eingesetzt. Google speichert dann Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung von Webseiten. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen direkt an Google wenden müssen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Google LLC. ist als Muttergesellschaft von Google ein amerikanisches Unternehmen, so dass die Möglichkeit besteht, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden könnten. Die EU sowie die Schweiz haben entsprechende Angemessenheitsbeschlüsse hinsichtlich der USA, nach Abschluss entsprechender Swiss/EU-US Data Privacy Frameworks, gefasst, so dass ein Datentransfer in die USA nach Zertifizierung dieser Unternehmen rechtskonform ist. Zusätzlich versuchen wir, wo immer möglich, weitere geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln abzuschliessen oder es wird die Einwilligung für bestimmte Datenverarbeitungen eingeholt, um eine rechtskonforme Datenübermittlung zu gewährleisten.

Auf manchen unserer Webseiten haben wir den Video-Player von Vimeo (Vimeo, Inc. 555 West 18th Street, 10011 New York, USA, nachfolgend „Vimeo“) eingebunden, um Videos zur Präsentation von redaktionellen Inhalten auf manchen unserer Webseiten anzubieten, die ebenfalls bei Vimeo gespeichert und auf unseren Webseiten aus direkt abspielbar sind. Dies erfolgt zur optimalen Darstellung unserer Produkte und Services, was in unserem berechtigten Interesse liegt.

Wenn Sie ein solches Video aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Vimeo erhält dabei die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite mit dem eingebundenen Video aufgerufen haben sowie die IP-Adresse. Vimeo ist so eingestellt, dass Ihre Nutzeraktivitäten nicht nachverfolgt und keine Cookies gesetzt werden.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://vimeo.com/privacy

Vimeo, Inc. ist ein amerikanisches Unternehmen, so dass die Möglichkeit besteht, dass Daten auch in den USA verarbeitet werden könnten. Die EU sowie die Schweiz haben entsprechende Angemessenheitsbeschlüsse hinsichtlich der USA, nach Abschluss entsprechender Swiss/EU-US Data Privacy Frameworks, gefasst, so dass ein Datentransfer in die USA nach Zertifizierung dieser Unternehmen rechtskonform ist. Zusätzlich versuchen wir, wo immer möglich, weitere geeignete Garantien wie Standarddatenschutzklauseln abzuschliessen oder es wird die Einwilligung für bestimmte Datenverarbeitungen eingeholt, um eine rechtskonforme Datenübermittlung zu gewährleisten.

Wir als Unternehmen nutzen unterschiedliche Tools US-amerikanischer Unternehmen, wobei wir darauf achten, soweit möglich, Speicherorte in der Schweiz oder der EU mit diesen Unternehmen vertraglich zu vereinbaren. Dennoch ist es möglich, dass bei Nutzung oder in Supportfällen Daten an deren Server in den USA übermittelt werden. Die EU sowie die Schweiz haben entsprechende Angemessenheitsbeschlüsse hinsichtlich der USA, nach Abschluss entsprechender Swiss/EU-US Data Privacy Frameworks, gefasst, so dass ein Datentransfer in die USA nach Zertifizierung dieser Unternehmen rechtskonform ist.

Für Daten, die in einem Drittstaat, der über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügt, verarbeitet werden, sehen wir geeignete Garantien vor, wie z.B. den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln (unter Anpassung erforderlicher vertraglicher und technischer Massnahmen), um für eine rechtskonforme Datenübermittlung ins Ausland zu sorgen. Nur in Einzelfällen wird auf die gesetzlich möglichen Ausnahmetatbestände wie eine ausdrückliche Einwilligung des Betroffenen für eine Datenübermittlung in einen Drittstaat ohne angemessenes Datenschutzniveau zurückgegriffen.

Es ist möglich, dass für bestimmte Datenverarbeitungen unterschiedliches Recht anwendbar ist. So muss jeweils im Einzelfall geprüft werden, ob das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), die Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (DSV) sowie nationales Recht der Schweiz oder ein anderes, ausländisches Recht wie die Datenschutz-Grundverordnung und jeweils nationales Recht eines anderen Staates für betroffene Personen anwendbar ist. Abacus prüft dies für jeden Einzelfall und wird im Rahmen der jeweils gesetzlichen Vorgaben die stattfindenden Datenverarbeitungen ausführen.

Diese Datenschutzerklärung unterliegt der periodischen Überprüfung und kann, falls erforderlich, bei rechtlichen oder technischen Änderungen oder aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Vorankündigung geändert werden. Aus diesem Grund bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung in regelmässigen Abständen zu lesen, um mögliche Änderungen zu erfahren.